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1. 주요 제공 기능
전자우편
사내 메일이나 인터넷 메일을 모두 지원하는 메일 서버기능을. 또한 외부의 POP3 메일을 받아 올 수 있으므로 워크데스크 내에서 편리하게 메일을 관리 할 수 있습니다.

  • 개인 환경 설정
  • 자동응답 / 부재중 자동응답
  • 스팸메일 차단기능
  • 필터기능을 이용한 메일정리의 간편함
  • 주소록과 연동 및 그룹메일링 지원
  • 다양한 전자우편 기능
  • 서명마법사 지원
  • 검색기능의 강화
  • 편지함 정렬기능 강화
게시판
게시판은 기업 업무지원 어플리케이션으로 개발되어서 업무능력 향상과 기업 내 정보공유를 편리하게 만들었습니다.

  • 접근권한 설정이 가능한 폴더와 게시판
  • 계층 구조 게시판 무한 생성
  • 유형별 게시판 생성
  • 게시판은 '목록보기'와 '전체보기'로 구분
  • 게시판 구조의 개인 설정
  • 메일 시스템과의 연동
  • WIZWIG 에디팅 지원
전자결재
한글에디터 지원으로, 더욱 쉽고 다양한 결재서식폼을 사용하실 수 있습니다.

  • 폴더형태의 문서 양식 관리
  • 4단계 계층별로 생성이 가능한 폴더형태로 기안 서식 문서를 관리
  • 결재 진행별 문서 관리
  • 문서함
  • 결재문서를 열람할 수 있음
  • 다양한 결재 양식
  • 결재 프로세서의 디자인 기능
  • 전자결재용 사인 및 비밀 번호 지원
  • 전자결재 구조의 개인 설정
  • 메일과의 연동
일정관리
  • 일정 공유
  • 월별, 주별, 일별형태의 일정 보기
  • 유형별, 반복적 일정 관리
  • 자원예약
주소록
WorkDesk 2005를 여러 자회사가 같이 사용할 경우, 관련 자회사들의 임직원정보를 검색으로 확인 할 수 있습니다 .주소록 업로드, 주소록 다운로드의 기능강화로, 주소록 이동 및 복사가 쉬워졌습니다.
  • 임직원주소록
  • 개인주소록 관리
  • 명함관리
  • 관계사검색
자료실
자료실 폴더권한 생성관리와 자료의 사용권한 부여기능 강화로 업무 정보 공유 능력 및 활용성을 높혔습니다.
  • 자료의 체계적 관리 (4단계까지 생성이 가능한 폴더기능)
  • 자료실 접근 및 사용권한 제한 설정
  • 자료등록
  • 자료찾기
  • 공용자료실과 개인자료실
근태관리
근태관리 규칙을 생성하는 관리자 기능의 강화로, 각 회사의 근태규정에 맞게 시스템을 설정할 수 있어, 사내 구성원들의 근태현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
  • 강화된 관리자 기능
  • 개인 근태 관리 (일별근태)
  • 개인 근태 관리 (월별현황)
  • 부서별 근태 관리
메모장
개인 업무에 필요한 업무 관련 뉴스, 소식, 정보, 아이디어 등을 메모할 수 있어 개인 정보수집 및 업무 능률을 향상
  • 메모장 폴더 관리
  • 메모기능
  • 메모 관리 기능
  • 메모장 사용환경 개인 설정
온라인
설문

온라인 설문을 통해 사내 혹은 사외의 이슈에 대한 구성원의 의견을 들을 수 있으며, 아이디어도 얻을 수 있습니다
  • 신청의 자유로움
  • 참여범위 제한 기능
  • 다양한 설문기능
2. 상세 기능 설명
ㅁ 전자우편

사내 메일이나 인터넷 메일을 모두 지원하는 메일 서버기능을. 또한 외부의 POP3 메일을 받아 올 수 있으므로 워크데스크 내에서 편리하게 메일을 관리 할 수 있습니다.
개인 환경 설정
- 전자우편 환경 설정을 통해 개개인에 맞는 메일 설정
- 작성시와 수신시, 삭제시 환경을 지정
- 전자우편 초기화면으로 사용될 메뉴 지정
자동응답 / 부재중 자동응답
- 일반적인 자동응답 메일 사용여부 지정가능
- 출장, 휴가등으로 장시간 부재시 메일을 보낸 사람에게 자동으로 답장을 보내주는 부재중 자동응답 기능 제공
스팸메일 차단기능
- 스팸메일 주소를 차단하는 “스팸메일등록기능”
- 특정 키워드가 들어간 메일을 차단하는 “스팸필터마법사”를 통하여 스팸메일을 2중으로 차단
- 스팸메일을 지정된 편지함으로 이동 가능
필터기능을 이용한 메일정리의 간편함
- 메일 필터 기능으로 메일을 보낸 사람이나 제목, 내용 등에 포함되는 특정 키워드를 통하여 디렉토리 별로 자동 정리.
주소록과 연동 및 그룹메일링 지원
- 개인주소록, 임직원주소록, 명함과의 연동으로 받는 사람을 다양한 방법으로 지정
- 부서별 , 프로젝트별, 회사에 대한 그룹메일링 지원
다양한 전자우편 기능
- 편지쓰기에서 DHTML Editor 를 이용한 WIZWIG 에디팅 방식 지원
- 보낸편지의 수신확인여부와 시간 체크 기능
- 미리 작성된 메일을 지정시간에 발송하는 예약메일 기능
- 받는사람 지정시 중복자 검색 및 선택기능
- 전체회신시 중복자 제외 기능
서명마법사 지원
- 기본성명 작성, 서명 마법사를 이용한 고급 서명 작성,이미지 서명 작성 지원으로 다양한 전자우편 서명을 쉽게 관리
검색기능의 강화
편지함 정렬기능 강화
ㅁ 게시판

게시판은 기업 업무지원 어플리케이션으로 개발되어서 업무능력 향상과 기업 내 정보공유를 편리하게 만들었습니다.
접근권한 설정이 가능한 폴더와 게시판
- 특정 임직원 및 그룹에게 게시판 폴더를 관리 또는 접근할 수 있는 부여.
- 각 폴더내 생성되는 게시판에도 사용자별 권한 설정 기능.
계층 구조 게시판 무한 생성
- 폴더 형태의 게시판 그룹을 4단계 계층 구조로 생성가능
- 폴더내 게시판은 무한 생성할 수 있어 분류된 용도별 게시판을 제공할 수 있음
유형별 게시판 생성
- 다양한 사용 유형 제공 (일반, 공용, 관리자 인증, 부서별 관리자 인증)
- 양식지원
- 분류지원
- 실명사용여부 지원
- 의견, 추천, 회신시 원문참조 기능 선택 지원
게시판은 '목록보기'와 '전체보기'로 구분
- 모든 접근 가능한 게시판의 목록을 “목록보기”를 통해 볼 수 있음.
- “전체보기”를 이용하면 접근이 가능한 모든 게시판의 모든 게시물을 시간대 별로 정리하여 볼 수 있음
게시판 구조의 개인 설정
- 게시판의 게시물 읽는 방법이나 게시물 개수 등을 개인 설정을 통해 지정.
메일 시스템과의 연동
- 게시판에 올려 있는 내용을 바로 메일이나 메시지를 통해 전달
WIZWIG 에디팅 지원
- 웹에디팅 컴포넌트를 통해 새로 작성되는 문서를 다양하게 편집.
ㅁ 전자결재

한글에디터 지원으로, 더욱 쉽고 다양한 결재서식폼을 사용하실 수 있습니다.
폴더형태의 문서 양식 관리
- 회사, 부서, 프로젝트, 임직원별로 접근권한을 지정
4단계 계층별로 생성이 가능한 폴더형태로 기안 서식 문서를 관리
- 공유작업 수행력 강화.
- 부서담당자 지정 및 바로가기 기능
결재 진행별 문서 관리
- 결재요청과 진행으로 나누어 결재 문서를 확인할 수 있음.
- 결재 문서에 대한 의견이나 결재 진행 상황을 확인 할 수 있음.
- 결재자 권한자가 결재진행중 결재문 수정기능
문서함
- 결재 문서 담당자를 지정할 수 있으며, 결재된 문서를 자동으로 발송하거나 접수.
- 문서함은 개인문서함과 회사문서함으로 나뉘어져 있으며, 회사문서함에서는 접근 권한이 주어짐.
결재문서를 열람할 수 있음
- 문서번호,보존기한, 결재유형별로 문서 검색 기능 지원
다양한 결재 양식
- 현재 사내에서 사용되고 있는 다양한 유형의 결재 양식을 지원하며 웹에디팅 컴포넌트를 이용하여 결재양식으로 사용.
- WorkDesk 2005에서는 한글에디터를 지원하여, 한글과 같은 환경과 기능으로 결재양식 문서를 다양하고, 쉽게 작성.
결재 프로세서의 디자인 기능
- 조직도를 통해 전달할 임직원, 부서 등의 프로세서를 디자인할 수 있으며 결재, 합의, 참조 등 결재 유형을 지정.
- 결재 규정에 따라 결재자가 전결, 부결, 반려등도 선택할 수 있습니다
전자결재용 사인 및 비밀 번호 지원
- 등록된 결재 이미지를 통해 사인이나 도장 등으로 결재 표시.
- 로그인 비밀번호와 다른 결재 비밀번호를 두어 회사 중요 결정에 대한 보안에 만전.
- 서명이미지의 히스토리 관리.
전자결재 구조의 개인 설정
- 전자결재를 읽는 방법이나 결재 목록 개수 등을 개인 설정을 통해 지정
메일과의 연동
- 전자우편을 통하여 결재 상황이 통보
ㅁ 일정관리
일정 공유
- 개인, 부서, 회사 전체에 대해 일정을 공유할 수 있어 편리한 협업이 가능
월별, 주별, 일별형태의 일정 보기
- 월별, 주별, 일별 형식의 체계적인 일정 관리로 모든 스케줄 관리를 완벽하게 처리.
- 달력제공으로 원하는 날짜의 월별,주별,일별 일정으로 이동이 용이
유형별, 반복적 일정 관리
- 업무, 약속, 회의, 기념일, 미팅 등의 일정을 유형별로 관리. 반복되는 일정의 경우도 월별, 주별, 일별로 반복 지정
자원예약
- 일정 관리와 연동하여 회의실을 예약할 수 있으며 예약된 내용을 공유하여 사내에 회의실 사용 현황의 확인이 가능.
- 이미 예약이 되어 있는 회의실 신청시, 중복 알람 발생
ㅁ 주소록

WorkDesk 2005를 여러 자회사가 같이 사용할 경우, 관련 자회사들의 임직원정보를 검색으로 확인 할 수 있습니다 .주소록 업로드, 주소록 다운로드의 기능강화로, 주소록 이동 및 복사가 쉬워졌습니다.
임직원주소록
회사 임직원들의 정보가 부서별로 관리되고 있는 주소록 입니다.
- 회사 임직원들의 이름, 직급, 사내연락처, 긴급연락처 등을 확인.
- 이름, ID, 직급 등으로 검색이 가능.
- Outlook express, Outlook, Netscape addressbook, 엑셀 파일 포맷의 주소록 정보를 사용.
- 전자우편과 연동하여 등록된 주소를 손쉽게 활용.
- 각 임직원들의 금일 근태현황을 확인.
개인주소록 관리
각 개인마다의 주소록 DB를 생성이 가능하고 4레벨의 폴더 생성과 이름, 회사, 메일주소 정렬을 지원하여 관리 또한 편리합니다.
- Outlook express, Outlook, Netscape addressbook, 엑셀 파일 포맷의 주소록 정보를 사용.
- 개인 주소록 정보는 회사 전체의 명함관리와 연동.
- 이름, 회사, 메일주소를 중복검색이 가능.
- 전자우편과 연동하여 등록된 주소를 손쉽게 활용.
- 임직원주소를 개인주소록으로의 복사기능 제공으로, 많이 쓰는 주소그룹을 지정하여 사용.
명함관리
회사 내의 원활한 정보 교류를 위하여 주요 거래처나 연락선을 등록하여 사용할 수 있는 주소록 입니다.
- 회사 내 누구나 이용할 수 있는 주소록으로 업무 능율을 향상.
- 사원 누구나 등록 수정이 가능 합니다. 또한 주소록 작성자별 히스토리가 관리.
- Outlook express, Outlook, Netscape addressbook, 엑셀 파일 포맷의 주소록 정보를 사용.
- 이름, 회사, 메일주소를 중복검색이 가능.
- 전자우편과 연동하여 등록된 주소를 손쉽게 활용.
관계사검색
- WorkDesk 2005를 여러자회사가 함께 쓰는 경우, 자회사에 소속인 임직원정보를 검색
ㅁ 자료실

자료실 폴더권한 생성관리와 자료의 사용권한 부여기능 강화로 업무 정보 공유 능력 및 활용성을 높혔습니다.
자료의 체계적 관리 (4단계까지 생성이 가능한 폴더기능)
- 분산되어 관리 되고 있는 사내 자료들을 한곳에서 관리 할 수 있어 업무효율을 향상.
- 자료의 종류에 따라 체계적 분류하여 자료실을 꾸밀 수 있음
자료실 접근 및 사용권한 제한 설정
- 자료실 폴더 및 등록된 자료마다 사용권한을 따로 둘 수 있어 자료의 보안에 충실.
- 부서별, 프로젝트별 자료보관과 사용이 용이
자료등록
- 자료의 출처, 활용 방법 등을 상세히 메모 할 수 있으며 자료 등록자의 히스토리가 관리.
자료찾기
- 검색기능의 강화로 등록된 자료를 제목, 파일명, 작성자별, 일자별로 검색이 가능
공용자료실과 개인자료실
- 공용자료실은 회사전체가 사용이 가능한 자료실 형태.
- 개인자료실은 공용자료실의 구조와 기능은 동일하나, 개인사용자 자신만 관리하고 사용하는 자료실
ㅁ 근태관리

근태관리 규칙을 생성하는 관리자 기능의 강화로, 각 회사의 근태규정에 맞게 시스템을 설정할 수 있어, 사내 구성원들의 근태현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
강화된 관리자 기능
- 회사별,그룹별, 임직원별로 근태적용 규칙을 지정.
- 회사별, 그룹별, 임직원별 정기일정,각 회사에서만 특별히 휴일로 지정하는 비정기 휴일을 따로 등록관리.
- 근태항목등록 기능 강화로 각 항목에 따라 각 사유 및 시간옵션을 지정.
개인 근태 관리 (일별근태)
- 출/퇴근 시간정보 확인이 쉬운 UI로 변경.
- 자리비움과 자리돌아옴 사유의 다양화.
- 각 주별 근무시간 합계확인이 용이.
개인 근태 관리 (월별현황)
- 각 근태상유별 월별 합계 확인이 용이.
- 연차 및 휴가일에 대한 사용과 나머지 합계를 쉽게 확인
부서별 근태 관리
- 각 부서 및 그룹에 대한 근태조회 권한자를 지정.
- 각 부서 및 그룹 구성원들의 일별근태 현황과 월별근태 통계를 확인
ㅁ 메모장
개인 업무에 필요한 업무 관련 뉴스, 소식, 정보, 아이디어 등을 메모할 수 있어 개인 정보수집 및 업무 능률을 향상
메모장 폴더 관리
- 게시판과 마찬가지로 4단계까지 지원하는 폴더 형태로 메모장을 그룹화하므로 관리가 편리
메모기능
- 작성된 메모의 수정이 편리하며 웹에디팅 컴포넌트를 지원하여 메모를 미려하게 꾸밀 수 있음
메모 관리 기능
- 모든 메모장의 목록을 “목록보기”를 통해 볼 수 있으며 “전체보기”를 이용하면 모든 게시물을 시간대 별로 보기 가능
메모장 사용환경 개인 설정
- 메모를 읽는 방법이나 메모 목록 개수 등을 개인 설정을 통해 지정
ㅁ 온라인설문

온라인 설문을 통해 사내 혹은 사외의 이슈에 대한 구성원의 의견을 들을 수 있으며, 아이디어도 얻을 수 있습니다
신청의 자유로움
- 사내 구성원 누구나 원하는 설문과 내용을 신청할 수 있음.
- 신청된 설문은 관리자의 인증 후, 사내 공식 설문으로 공지
참여범위 제한 기능
- 설문작성시, 해당 설문이 참여할 수 있는 부서 및 임직원의 범위를 지정할 수 있음
다양한 설문기능
- 설문은 최대 1~ 99개의 질문을 입력.
- 설문의 결과는 그래프로 가시화되어, 누구나 결과통계치를 쉽게 확인.
- 설문에 대한 참석자들의 의견을 작성.
- 참석자 명단의 공개여부를 지정.
- 참석자 명단 공개시에는 각 참석자들의 기본정보를 확인.
- 설문참여시 참석자의 실명여부를 지정할 수 있음.
3. 도입효과
기업 정보화의 기반 마련
그룹웨어는 정보화 시대에 있어서 기업 경쟁력 확보를 위한 선택이 아닌 필수입니다.
WorkDesk2005는 기업 정보화와 프로세스 혁신을 위한 기반을 만들어 드립니다.
- 효율적인 업무 프로세스 지원 : 기업의 비용 절감, 생산성 향상
- 간편해진 전자결재와 손쉬운 업무보고 : 빠른 의사결정 지원
- 게시판, 자료실, 명함공유 : 지식정보 공유
- 전자결재, 문서관리 및 공유 : 전사적인 표준 프로세스 마련이 용이
- 개별적인 지식 및 문서보관 : 정보의 발견/획득/축적/공유/재생산 용이
효율적인 임직원 업무지원 및 관리
- 웹 기반 네트워크 : 장소 및 시간에 제한이 없는 업무의 연속성 가능
- 일정관리 공유 및 반복 : 전체적인 업무 일정 파악이 용이, 체계적인 업무진행 보조
- 정보의 집중화 : 분산된 사내 정보의 단일 채널화
- 정보에 대한 접근권한 구분 : 외근 및 출장 시에도 안전하게 업무정보 활용
비용절감 및 편리한 고객관리
- 근태관리 : 임직원의 업무형태 및 시간 관리에 대한 효율적인 관리 및 비용절감
- 명함관리 : 마케팅 & 영업 능력 향상 및 반복비용 절감
- 전자우편 : 인터넷 메일과 내부 메일의 분리 및 Spam Mail 차단 기능(업무상 의사소통 능력 향상)
- 유형별 연락처 관리 : 임직원 주소록, 개인 주소록, 명함, 계열사 임직원 검색 등 유형별 연락처 관리가 용이
사내 커뮤니케이션 증가
- 전자우편, 공지사항, 설문조사 : 직원들의 정보획득 기회 증가 및 의견수렴이 용이
- 게시판과 자료실 등의 폴더 관리 권한 분산 : 직원들 간의 업무 협조 및 공통작업 수행이 용이
- 공지사항 및 회사문서함 : 신속한 사내 긴급사안 전달이 용이
 
 
 
1. 주요 고객사
ㅁ 관공서 및 단체 주요 사례
한국소비자보호원 / 금융결제원 / 한국데이터베이스진흥센터 / 부산상공회의소
새만금 환경연구센터
ㅁ 대학 주요 고객
청강문화산업대학 / 한양대학교 / 금강대학교 / 창신대학교
ㅁ 기업 주요 고객
서울의과학연구소 / 셀빅 / 웅진닷컴 / 프라임그룹(18개 계열사)
2. 주요 사례
  • 창신대학은 각 분야별 솔루션들을 통해 분산되어 있는 캠퍼스들 간의 정보화를 구성, 교내 업무를 효과적으로 통합 운영하고 있는 성공적인 도입사례입니다.
  • 워크데스크를 통해 교내 사무환경 및 연구자료 공유 시스템을 구축
  • 교직원/임직원들 간의 각종 커뮤니티 활성화

    - OS : Hancom Linux 3.1 Advanced Server
    - H/W : Compaq ML Server 外
    - DB : Oracle DBMS
  • 각종 법령/제도 연구 및 자료조사, 표준화 연구, 세미나 등의 공동 협업 프로젝트 수행 및 자료의 문서화, 공유화를 이루기 위한 목적으로 한컴 워크데스크를 도입하여, 성공적으로 센터 내/외의 업무를 수행하고 있습니다.
  • 워크데스크의 강력한 메일 발송기능을 통해 고객 및 회원들을 대상으로 하는 정보메일 발송을 효과적으로 수행하고 있으며, 외부로부터의 스팸메일 등을 효과적으로 필터링하여 불필요하게 소모되는 업무를 최소화하고 있습니다.
  • 기타 별도의 방화벽 서버 및 IP 라우팅을 통해 외부로부터의 부당한 접근을 적절히 제어하여 안정적인 서버 시스템 환경을 구축하고 있습니다.

    - OS : Hancom Linux OS
    - H/W System : HP Server
    - DB : PostgreSQL
  • 청강대학은 2002년 9월 교내 온라인 사무환경을 위해 한컴 WorkDesk 2.5를 도입하였으며, WorkDesk 도입 시에 “물품관리” “문서분류 관리” 등 교내 사무환경에 맞게 커스터마이징을 이뤄 업무효율의 향상을 가져오고 있습니다. 또한 많은 사용자가 접속하는 대학의 대형서버임을 감안하여 필요로 하는 기능을 추가하고 보안성을 강화하였습니다.

    -세션정보시간 및 현재 접속자 정보 등을 통한 실시간 서버상태 확인 기능
    -백신 서버를 탑재하여 바이러스 및 외부침입에 대한 방어체계 구축
  • 청강대는 일일 다량의 전자결재를 진행함으로써 신속한 결재 업무를 처리하고 있으며, 백신 서버를 통해 바이러스 걱정 없이 자유롭게 전자메일 시스템을 사용하고 있는 사례입니다. 청강대학의 워크데스크 도입환경은 리눅스 플랫폼으로 PostgreSQL를 사용하고 있으며, 하우리의 바이로봇 Gateway Wall 바이러스 엔진과 함께 사용하고 있는 성공사례입니다.
  • 기존에 사용하던 서버-클라이언트 방식 그룹웨어의 문제점(별도의 클라이언트 프로그램을 설치하지 않고는 접속할 수 없고, 외부에서 접속불가)을 해결하고, 웹방식으로 구동되는 그룹웨어 사용을 위해서 WorkDesk를 도입하게 되었으며, 공익법인에서 가장 많이 사용되는 표준 전자결재 시스템과 전자우편을 사용하여, 편리하고 전산화된 사무 환경을 구축하였습니다.
  • WorkDesk를 구축함으로써, 언제 어디서든 웹을 통해 전자결재 등을 사용할 수 있게 되었고, 원격 업무 처리가 가능하게 되었습니다.

    - OS : Sun Solaris
    - DB : Oracle DB
  • 신속하고 편리한 온라인 전자결재 환경구축을 위해 워크데스크를 도입하게 되었으며, 현재 전자결재 이외에도 전자우편, 게시판, 공지사항(알림기능) 등의 기능을 적재적소에 활용해 사내 업무 및 커뮤니케이션이 효과적으로 향상되었습니다.
  • 전자우편은 기존에 외부 호스팅 방식으로 사용하던 메일서버와 워크데스크에서제공되는 메일서버를 각각 외부용, 내부용 등의 용도로 동시 사용하고 있습니다.
  • (주)한광의 시스템 관리자인 김응주씨는 “워크데스크는 빠른 속도와 에러가 거의없어 시스템이 안정적이어서 관리자 입장에서 매우 편리하게 사용하고 있다”며 워크데스크의 장점을 말씀 해 주셨습니다.
  • 사내 전산업무 처리에 있어 오프라인 문서가 아닌 전자문서를 사용하여 언제 어디서나 결재를 쉽고 빠르고 편리하게 사용하기 위해 2003년 3월에 한컴리눅스WorkDesk를 도입하게 되었습니다.
  • 쓰리아이씨는 미국지사와의 공동사용을 위해 영문버전의 WorkDesk를 사용하고있으며, 전자결재와 게시판을 주로 사용하고 있습니다.

    - 사용자 규모: 100
    - OS: 한컴리눅스 3.0
    - DB: PostgreSQL
  • 넷컴스토리지는 2002년 10월까지 월 임대료를 지불하는 ASP방식으로 다른 그룹웨어를 사용하고 있었는데 데이터 처리 속도가 느리고 메일 백업이 지원되지 않아 2002년 11월에 한컴리눅스 WorkDesk를 도입하게 되었습니다.
  • 넷컴스트리지의 김수길 관리자는 “WorkDesk는 속도가 빠르고 데이터 백업이나 POP3, SMTP등을 관리자가 쉽게 설정할 수 있어 효율적이고 안전하게 사용할 수 있어 좋습니다. 넷컴스토리지에서는 WorkDesk 기능 중에서 특히 게시판 기능을 유용하게 사용하고 있는데, 회사 실정에 맞는 html form을 만들어 WorkDesk 게시판에 붙여 진행되는 프로젝트를 전 사원이 한눈에 확인을 할 수 있어 유용하게 사용하고 있습니다.”며 WorkDesk의 확장성에 대해 만족하고 있다고 말하고 있습니다.

    - 사용자 규모: 100
    - OS: 한컴리눅스 3.0
    - DB: PostgreSQL
ㅁ 기업
[ 컴인포 ] 1993년 3월에 설립되어 Network 컨설팅, 설계 및 유지보수, 각종 Network 서비스 구축 및 운영, 자원관리 및 원격장애처리 시스템 운영 등의 사업을 하고 있습니다. 주) 컴인포는 고객의 정보통신 네트웍을 가장 효율적이고 안정적으로 운영하는데 최선을 다하고 있으며 고객의 특성에 맞는 최적의 솔루션을 제공하기 위해 늘 고객의 입장에서 함께 생각하고, 깨어있는 기업 입니다.
  • 적용사례 : 사내업무의 전산화 구축 및 E-mail을 통한 업무 효율 향상, 게시판을 통한 사내 업무 및 커뮤니티 구축을 위해 WorkDesk를 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 주식회사 한무컨벤션 ] 한무컨벤션 주식회사는 서울시 강남구 삼성동 159번지의 한국무역센터 단지내에 사단법인 한국 무역협회가 2000년 ASEM회의 및 국내외 전시, 컨벤션 행사 개최지원을 위하여 입안 시행하는 『ASEM 및 무역센터확충사업』의 민간투자사업 참여자로서 학교법인 신진학원이 총 600억의 자본금을 출자하여 컨벤션 별관과 호텔 오크우드 프리미어동을 건설하여 운영을 추진하고 있는 회사입니다.
  • 적용사례 : 효율적인 사내 커뮤니케이션을 위한 메세징 기반의 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 주식회사 어드벤텍테크놀러지스 ] 어드밴텍테크놀로지스(주)는 산업용 컴퓨터를 전문적으로 제조하여 최첨단 산업을 추구하고 있습니다. 새로운 시대적 요구에 맞는 다양한 PC Platform을 제공하므로써, 인류의 새로운 라이프 스타일을 창조하고 삶의 질을 향상시키는 것을 목표로 보다 도전적이고 창의적인 정신으로 새로운 기업문화를 만들어 가면서 Internet 시대에 요구되는 다양한 제품 및 솔루션을 제공해 나갈 것입니다.
  • 적용사례 : 모바일 오피스 환경을 구축하기 위한 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 주식회사 모나미펫 ] 모나미펫은 누구보다도 가장 먼저 애견의 행복한 삶에 대해 생각하고 실천한 국내 최초 애견용품 전문쇼핑몰입니다. 2001년 9월 첫 걸음마를 시작하여 애견 정보, 애견 용품 등 애견을 위한 모든 것을 위해 노력하고 있습니다. 2003년 1월 국내 최초 동물 의료센터 닥터펫과 통합하여 애견 정보, 애견 용품, 애견 건강까지 생각하는 모나미펫으로 발돋움 했습니다.
  • 적용사례 : 사내 업무환경 향상(전산화)과 고객 정보관리를 목적으로 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 바롬테크 ] 바롬테크는 1999년 창립된 벤처기업으로 각 분야에서 축적된 기술과 숙련된 노하우를 지닌 우수한 전문인력으로 구성된 차세대 디지털 오디오 개발 전문 기업입니다. 현재 핵심기술 개발과 기술고도화 및 마케팅력 강화에 전력을 다하고 있으며, 수출증진과 경제발전에 일익을 담당하고자 다양한 정보수집은 물론 노하우 축적을 바탕으로 국내/외의 모든 소비자들에게 신 부가가치 창출을 실현할 수 있는 차세대 제품을 만들기 위해 노력하고 있습니다.
  • 적용사례 : 업무효율을 높이고, 사내 구성원간의 커뮤니티 증진을 목적으로 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 디투넷 ] D2-NET는 “새로운 세계에 대한 무한도전, 그리고 사람을 위한 가치창조”라는 신념 아래 더불어 사는 복지사회를 추구하는 회사입니다. 한 사람의 열 걸음과 열 사람의 한 걸음이 모두 중요시되는, 그래서 자기개발과 조직의 발전이 함께 이루어지는 그러한 모습을 만들어 가고 있습니다.
  • 적용사례 : 사내 업무의 전산화와 고객지원 업무의 효율화를 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 현대기업 ] 현대기업은 1979년 창업이래 현대산업발전의 초석이 되고자 꾸준한 연구개발과 새로운 ITEM에의 지속적인 도전으로, 오늘보다 나은 내일을 위해 전 임직원이 최선을 다해 노력해 왔습니다. 특히 엘리베이트 의장품 및 건축 내.외장재의 연구개발에 집중하여 제품을 다양화하고 고급화 함으로써 고객만족을 지속적으로 실현해 나갈 것입니다.
  • 적용사례 : 그룹웨어를 통한 사내 업무 환경의 전산화와 해외지사와의 원활한 정보공유를 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 인포이큐 ] 인포이큐는 10여년간 임베디드 OS분야의 연구개발에 매진해 온 엔지니어들을 중심으로 2000년 2월 설립된 IP STB전문 벤처기업으로써 현재 네트워크 영상 전송시스템, VOD Solution을 개발하여 사업화하고 있습니다.
  • 적용사례 : 사내 업무의 전산화와 고객지원 업무의 효율화를 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 드림인테크 ] 드림인테크는 무한한 창의력과 최고 수준의 기술력을 바탕으로 웹-메일 솔루션을 비롯한 웹기반 통합 메세징 솔루션, 토털 커뮤니티 솔루션, 무선 인터넷 솔루션,그리고 저작권 보호 및 인증을 포함한 컨텐츠 보호 솔루션에 이르기까지 진정한 인터넷 세상의 구현을 위해 다양한 형태의 유무선 인터넷 통합 솔루션을 개발하는 전문 벤처기업 입니다.
  • 적용사례 : 사내 업무환경 향상(전산화)과 고객 정보관리를 목적으로 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 아이피에스 ] 아이피에스는 1983년 YBM/Si-sa와 범문사의 공동 투자로 설립된 회사입니다. 1987년부터는 National Geographic지의 수입 판매를 시작하여 서점, 수험서등을 국문, 일문, 영문, 중문 등의 언어권으로 판매하고 있으며, 현재 서울 본사를 비롯하여 부산, 대전, 안양, 인천, 수원, 종로, 분당 등 9개 지점에서 300여명의 임직원들이 “작지만 강한 회사”를 만들자는 경영목표 아래 외국의 좋은 잡지 도서의 보급에 앞장서고 있습니다.
  • 적용사례 : 사내 업무의 전산화와 해외 관련 업체들과의 정보교류를 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ ㈜희송지오텍 ] 국내 토목지반조사 및 지하수조사의 선두주자인 (주)희송지오텍은 지표물리탐사, 보링, 그라우팅, 엔지니어링, 토목지반조사, 지질지반조사, Software 판매, 지하수조사 및 개발, 탐사장비 및 지하수관련장비 판매, 탐사자료처리 등의 지반조사와 관련된 거의 모든 업무를 처리하고 있습니다.
  • 적용사례 : 결재업무의 전산화와 회계와의 연동을 위해 WorkDesk 도입, 사용중인 별도 회계관리 프로그램과의 연동을 통해 WorkDesk 사용
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL D
[ 연안정보통신 ] 연안정보통신(주)은 IT Solution을 근간으로 하여 지난 2002년 9월 통신기기 부품 산업(휴대용 전화기 밧데리 생산)에 뛰어 들어 괄목할 만한 매출 신장을 보이고 있으며, 이 두 분야의 시너지를 통해 21세기 IT 산업을 이끌고 있는 기업입니다.
  • 적용사례 : 결재업무의 전산화와 ERP 프로그램과의 통합 사용, 그리고 사내직원들간의 커뮤니티 구축을 위해 WorkDesk 사용
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
ㅁ 관공서
[ 소비자보호원 ] 1986년 개정(제2차)된 소비자보호법에 의해 1987년 7월 1일에 설립된 재정경제부 산하 특수공익법인으로서, 소비자의 기본 권익을 보호하고 소비생활의 합리화를 도모하며 나아가 국민경제의 건전한 발전에 기여토록 하는 목적을 갖고 있습니다.
  • 적용사례 : C/S 환경의 그룹웨어 중 최신 기술의 웹 기반 환경을 도입하기 위해서 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 유닉스, 오라클 DB
[ 한국데이터베이스진흥센터 ] 한국데이터베이스진흥센터(KDPC)는 우리나라 데이터베이스 산업을 지원, 육성하고 일반 국민의 정보이용을 활성화함으로써 정보사회의 조기 실현에 기여함을 목적으로 1993년 2월 설립된 정보통신부 산하 재단법인입니다.
  • 적용사례 : 센터내 업무의 전산화와 회원사 지원업무의 효율화를 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
ㅁ 단체/협회
[ 전국전세버스운송사업조합연합회 ] 1997년 12월 24일 전국전세버스운송사업조합연합회에서 조합원의 안정적인 경영여건 확보, 교통사고 예방에 따른 경영합리화를 위하여 육운진행법 제62조에 의하여 설립된 비영리 단체입니다.
  • 적용사례 : 전국 지역별 부서와의 빠른 의사 결정 및 업무 협력을 위한 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 전북익산상공회의소 ] 상공업의 종합적인 개선 발전과 국민경제 그리고 지역사회의 균형성장을 도모함은 물론 상공인의 권익보호를 위한 대변기관으로서 다양하고 광범위한 서비스를 제공하는 118년의 역사를 가진 경제단체로서 특별법인 상공회의소법에 의하여 설립, 운영되고 있는 법정 민간경제단체입니다. 전세계 150여 개국에 설립돼 있는 상공회의소와 상호 긴밀한 협력체계를 갖추고 국제공증사업, 민간 경제협력 위원회의 설치운영, 통상사절단의 파견 및 영접 등 통상진흥활동을 수행하고 있는 범세계적인 민간경제기구입니다.
  • 적용사례 : 전자결재의 신속한 진행과 회원사간의 정보교환을 목적으로 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 새만금환경연구센터 ] 과학기술부, 한국과학재단이 1999년도 지역협력센터로 지정하고 전라북도가 지원하는 새만금환경연구센터는 새만금 연안역 및 내부 개발지역을 친 환경적 으로 조성하기 위한 기본적인 연구를 수행 하고 있습니다. 아울러 '삶의 질' 향상과 미래 첨단 벤쳐산업에 필수적인 환경관련 기술을 연구하고, 지역산업체의 경쟁력을 높이기 위한 환경복원, 환경계측 및 자원 재활용등의 기술을 산업체와 협력 개발 하고 있습니다.
  • 적용사례 :연구/조사 업무의 전산화와 센터 내부 및 대외 활동을 효율적으로 운영하기 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 선교한국 ] 선교한국은 한국의 기독 젊은이들을 세계복음화에 헌신케 하여 주님의 지상명령을 성취하기 위해 일어난 대학생 선교단체들과 해외선교기관들의 연합운동체입니다.
  • 적용사례 :기관내의 업무 환경 전산화와 네트워크를 통한 전국 회원간의 협업을 위하여 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ (재)서울의과학연구소 ] 1983년 우리나라 최초로 전문 병리학적 수탁 검사 기관으로 출발한 SCL은 현재 한국의 대표적인 Reference Laboratories로 임상 진단 분야와 각종 특수 분석 기술 분야에서의 연구 개발과 질적 향상을 통하여 선구자적 역할을 하고 있으며, 대학 병원을 비롯한 종합 병원, 개인 Clinic, 연구소의 고객에게 24시간 FullService를 실시하고 있습니다.
  • 적용사례 : 전국에 있는 각 영업소와의 효율적인 정보전달 및 업무공유를 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
ㅁ 학교
[ 청강문화산업대 ] 청강문화산업대학은 자연사랑, 인간사랑의 이념아래 (주)남양알로에의 창업자인 故 이연호 회장이 기독교 신장에 입각하여 사람을 사랑하며 참사람을 키워내는 숭고한 교육이념을 실천하고자 설립한 대학입니다. 청강문화산업대학은 대한민국 유일의 문화산업 특성화 대학으로 미래 핵심 산업인 문화산업분야의 인재를 육성, 대한민국 문화산업을 선도하고자 하는 비젼을 가진 대학입니다.
  • 적용사례 : 기존 사용하는 그룹웨어의 노후화 및 추후 기능 확장을 위해서 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스 OS, 오라클 DB
[ 한양대학교 ] 한양대학교는 우리나라 대학교육의 목적과 본교의 교육이념인 사랑의 실천을 바탕으로 학문의 심오한 이론과 광범하고 치밀한 응용방법을 교수, 연구함으로써 개인의 자아를 실현하고 지역사회와 국가, 나아가 인류사회의 번영에 기여하는 인재양성을 목적으로 하는 종합대학입니다.
  • 적용사례 : 교수와 학생간의 정보교류와 진행중인 프로젝트의 관리 및 문서화를 목적으로 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
[ 금강대학교 ] 금강대학교는 불교의 세계화를 위한 참교육의 필요성과 21세기 정보화, 세계화, 남북통일 시대의 도래, 복지증대 및 문화의 다양성 등의 새로운 변화들을 예견하신 대한불교 천태종 중창조 상월원각 대조사의 유지에 따라 대한불교 천태종이 세계적 수준의 연구, 시대적 요청에 부응하는 교육, 지역사회에 봉사할 우수한 인재 양성이라는 가치아래 설립한 종립대학입니다.
  • 적용사례 : 교내 교직원 및 학생들간의 커뮤니케이션 증대와 업무효율 향상을 위해 WorkDesk 도입
  • 플랫폼 : 리눅스 OS, 오라클 DB
[ 외동중학교 ] 외동중학교는 선진 수준의 초일류 학교를 목표로 21세기가 요구하는 창의적인 인재를 양성함은 물론 우리나라 중등교육의 시범장으로 키워 나가고 있습니다. 특히 2003학년도부터 3년간 「 21세기 지식정보화 사회의 학교모형 개발」이라는 주제로 교육인적자원부의의 연구학교로서 교사의 연구 분위기 조성 및 전문성 제고, 정보통신 기술 활용을 통한 교수 학습 방법의 혁신, 개인차를 고려한 수준별 수업모형 개발 등에 아낌없는 노력을 경주하고 있는 학교입니다.
  • 적용사례 : 사내업무의 전산화 구축 및 E-mail을 통한 업무 효율 향상, 게시판을 통한 사내 업무 및 커뮤니티 구축을 위해 WorkDesk를 도입
  • 플랫폼 : 리눅스, PostgreSQL DB
ㅁ 기타
[ 웅진닷컴 ] [ 금융결제원 ] [ 셀빅 ]
[ 다보정밀 ] [ 로이코리아 ] [ 드림투리얼리티 ]
[ 렛스소프트 ] [ 마이크로텍 ]
 
 
 
상품명 구분 설치비 판매가 월사용료 비고
Workdesk 2005 판매가 30 User 기준 200,000 4,480,000 225,000

5 User 추가시 571,500 -
ASP 10 User 기준 - 350,000
5 User 추가시 - 21,500

Customizing 및 인원/사양 추가시 별도 협의

한소프트 리눅스 기본 제공(770,000원 상당)

ASP일 경우 보증금은 300,000원 이며,서비스 종료시 환불 합니다.

보안은 이중 기가 백본 방화벽 사용

백업 5G 기본 할당

서버 사양 : Rex-Gold P4 [2.8G] / 512M / IDE 80G / 트래픽 3M 기본 제공

 
서비스명 단위 판매가 월사용료 비고
백업 추가 5G 기준 - 20,000 기본 5G 제공,
추가 5G 기준 20,000원
Storage Hosting 10G 기준 - 50,000 안정성 있는 Strorage 공간
임대
HDD추가 IDE 80G 120,000 30,000 HDD 추가로 구매 및 임대
트래픽 추가 5M - 90,000 트래픽 초과시 신청
10M - 220,000
20M - 350,000
 
 
 
워크데스크 FAQ 상세 내용 <<다운로드/열기>>
질문에 대한 답변입니다.


=> 워크데스크 : >>FAQ 전체 모음 열기<<

[ FAQ 목록]

Q1.WorkDesk 설치 후, 초기 관리자 ID, Password가 어떻게 되나요?

Q2. WorkDesk 설치 후, 회사 임직원을 WorkDesk에 등록시킬 수가 없습니다.

Q3. WorkDesk 설치 후, 기존에 사용하던 웹서버가 나타나지 않고, 워크데스크가 초기화면에 나타납니다. 같이 나타나게 할 수는 없을까요?

Q4. WorkDesk 설치하면, 기존 시스템 계정으로 메일을 받을 수가 없고, WorkDesk에 등록된 계정으로만 메일을 받을 수 있게 되나요?

Q5. WorkDesk에, 등록된 임직원들이 처음 로그인을 할 때, 비밀번호는 무엇입니까?

Q6. 비밀번호를 분실했을때는 어떻게 해야 하나요?

Q7. 전자결재용 비밀번호가 따로 있나요?

Q8. 메일 보낼 때, 반드시 주소록을 이용해서 수신인을 지정해야 하나요?

Q9. Outlook Express 에 저장되어 있는 주소록을 WorkDesk로 옮길 수 있나요?

Q10. 전자우편과 게시판 에디터에 다른 문서나 웹사이트 내용을 붙여넣는 방법은?

Q11. WorkDesk상에서 다른 편지의 내용이나 게시판의 내용을 참고하면서 편지나 글을 작성하는 방법은 없나요?

Q12. WorkDesk 편지함에 들어온 편지들을 PC로 백업을 받을 수 있나요?

Q13. 다른 메일클라이언트에서 받아본 메일들을 WorkDesk 전자우편 편지함으로 가져올 수 있나요?

Q14. 편지가 들어오지도 않고, 보내지지도 않습니다.

Q15. 전자결재에 대한 결재요청이 들어왔거나, 완료가 되었을 때, 전자우편을 통해 해당 정보를 수신 받을 수 있나요?

Q16. 전자우편의 “편지쓰기”에서 첨부되는 파일의 용량을 늘리고 싶습니다.

Q17. 전자우편에서 “보낸 편지함에 저장” 기능을 해제해 놓은 상태인데, 보낸 편지함에 편지들이 저장됩니다. 에러인가요?

Q18. 똑같은 편지가 계속해서 들어옵니다. 스팸인가요?

Q19. 특정 구성원들만 보고, 쓸 수 있는 게시판을 만들 수 있습니까?

Q20. 사내관리자가 아닌 임직원이 특정 폴더안에, 게시판을 생성하고, 관리 할 수 있나요?

Q21. 전자우편의 환경설정에서 “자동응답”과 “부재중 자동응답”이 같이 설정되어 있다면, 동일 기간에 어떤 시스템의 내용이 작동되나요?

Q22. 그룹웨어 홈페이지(Main page)에 나오는 메뉴의 순서를 변경할 수 없나요?

Q23. 근태관리에서 특정부서나 특정임직원의 근태시간을 따로 지정할 수 있나요?

Q24. WorkDesk 는 웹기반의 그룹웨어라고 하던대, 왜? 회사 밖에서 근태관리에 출퇴근 체크를 할 수 없습니까?

Q25. 양식지원 게시판은 무엇이며, 어떻게 생성합니까?

Q26. 전자결재에 쓰이는 양식은 어떻게 생성합니까?

Q27. 전자결재 문서를 삭제할 수 없습니다.

Q28. 출근시간과 ,퇴근시간을 수정할 수 있습니까?

Q29. 회사에서 밤샘을 하고, 새벽7시에 퇴근을 등록했더니, “출근등록을 하지 않아 퇴근처리를 할 수 없습니다” 라는 메시지가 발생합니다.

Q30. 근태관리 자료를 파일형태로 다운받을 수 있습니까?

Q31. 근태관리자를 복수로 지정할 수 있습니까?

 
한글과컴퓨터의 그룹웨어 솔루션인-워크데스크-의 데모 사이트가 있나요?
질문에 대한 답변입니다.

Q. 저희 회사에서 그룹웨어 도입에 관심을 가지고 있습니다. 데모 사이트가 있다면 알려주세요.


A. 워크데스크에 대한 데모 사이트가 있습니다.

http://gwdemo.haansoft.com 로 접근하시면 워크데스크 2005 버젼을 볼 수가 있습니다.

접근 가능 id/pwd => haancom01/00000 입니다.

 
워크데스크는 어느 나라 언어 지원이 가능한가요?
질문에 대한 답변입니다.

Q.워크데스크가 다국어 지원한다고 들었습니다. 실제로 언어 지원가능한 나라가 어느 나라가 있습니까?


A. 현재 사용할 수 있는 언어는 한국어(EUC-KR) 영어(ISO-8859-1) 일본어(ISO-2022-JP) 중국어(BIG5)를 지원합니다. 

 
전자결재에 MS 워드 문서양식을 지원합니까?
질문에 대한 답변입니다.

Q.아래한글 양식의 문서를 지원한다고는 알고 있습니다. 아래한글을 설치하지 않을 경우 전자결재 기능을 사용하지 못하나요?


A. 현재 웹기반 문서(HTML)과 아래한글의 결재문서 양식을 지원하며 MS 워드 문서양식은 지원을 하지 않습니다. 아래한글이 설치가 되어 있지 않을 경우 html 기안문서 양식으로 사용을 하시면 됩니다.

 
다른 편지의 내용이나 게시판의 내용을 참고하면서 작성려면?
질문에 대한 답변입니다.

Q. 편지쓰기나 게시판쓰기에서 다른 편지내용이나 게시판 내용을 참조하거나, WorkDesk의 다른 메뉴들을 참조하고 싶은데, 일반모드에서는 작성 중 다른 메뉴로 넘어가면, 작성중인 내용이 사라지거나, 다른 메뉴의 내용들을 참조하기가 불편합니다.


A. 새창 띄우기 모드로 환경을 설정하시면 됩니다.

(환경설정 > 기본정보 > 화면구성관리)

현재 WorkDesk는 편지나 게시판의 작성모드에서만 "새창 띄우기" 상태에서 작성 할 것인지, "일반모드"에서 작성 할 것인지 사용자개인이 사용 환경설정을 지정할 수 있습니다. 이런 경우에는 작성모드를 "새창에서 작성" 으로 설정해놓으시면 새로운 브라우져에서 편지쓰기, 게시판 쓰기 기능을 할 수가 있습니다. "새창에서 작성" 모드로 지정해두시면, 글을 쓰는 중간에 다른 메뉴들을 옮겨 다니시면서 기존 내용들을 참고하실 수 있게 됩니다.

 
워크데스크의 전자결재 전자문서가 보이지 않습니다.
질문에 대한 답변입니다.

Q. 워크데스크의 전자결재 기안문 양식은 한글이 설치되어 있을 경우 사용이 가능하다고 들었는데 현재 기안문 양식을 볼 수가 없습니다. 왜 그런가요?


A. 전자결재 기안문양식은 한글2004 에디터를 기반으로 작동하므로, 한글2004 최신버전을 보유하고 계시면 사용이 가능하게 되어 있습니다. 그러나 간혹 어제까지는 잘 보이던 기안문이 안보이게 되는 경우가 있는데, 이는 한글외 다른 자사제품 (슬라이드, 이지샘, PDF..)이 자동업데이트는 된 경우에 발생할 수 있는 현상입니다.


이런 경우에는 아래와 같이 2단계의 작업을 해주시면, 다시 정상적으로 전자결재 기안문을 보실 수 있게 됩니다.


1. 첨부 파일에 HwpCtrl.ocx  파일을 한글프로그램 디렉토리 HWP60 폴더에 덮어쓰기 해줍니다.

2. 한컴오피스2004내에 들어있는 한글2004기본설정을 실행시켜줍니다.

 
Outlook Express 에 저장되어 있는 주소록을 WorkDesk로 옮기는 방법이 없나요?
질문에 대한 답변입니다.

A. 아웃룩에 저장되어 있는 주소록 정보를 그룹웨어에서 사용하고 싶습니다. 하나하나씩 등록을 시키는 방법이 아닌 전체 주소록 정보를 한번에 올릴 수 있는 방법이 없나요?


Q. 워크데스크에서는 개인 주소록 다운로드와 업로드 기능이 있습니다. 그 기능을 이용하시면 됩니다. 업로드할 파일의 형식은 1)텍스트 파일형(CSV), 2)Netscape LDIF 포맷형을 지원합니다.


1. OutLook 에 메뉴 중 ''파일 -> 내보내기 -> 주소록 '' 을 선택합니다.

2. 내보내기의 파일 형식을 ''Text File (Comma Separated Values)'' 로 선택합니다.

3. 이후 *.csv 형식의 파일로 각자의 PC 에 저장합니다.

4. WorkDesk 로 로그인 한 후 ''주소록 -> 개인 주소록'' 으로 간 후 주소록을 올릴 폴더를 선택합니다.

5. ''개인 주소록'' 화면 아래에 있는 ''주소록 업로드'' 를 선택합니다.

6. 화면에 ''주소록 파일 찾기'' 부분에 OutLook 에서 ''내보내기''로 각자의 PC에 저장한 *.csv 파일을 선택한 후 등록을 누릅니다.

7. ''내보내기''로 각자의 PC에 저장한 *.csv 파일안에 저장된 각 필드가 무엇인지를 체크박스에 체크 값을 주어 보여 줍니다.

여기서, 본인의 주소록에 저장하지 않을 필드가 있다면 체크 값을 제거해 주시면 해당 필드는 저장되지 않습니다.

8. 이 후 등록을 누르시면 주소록 업로드가 완료 됩니다.

 
보안유지와 관련 로그인용 비밀번호, 전자결재용 비밀번호 변경은?
질문에 대한 답변입니다.

Q. WorkDesk는 보안유지를 위하여, 로그인용 비밀번호와 전자결재용 비밀번호를 따로 사용하고 있다고 들었습니다. 이 두개의 비밀번호를 변경하려면 어디서 어떻게 해야 하나요?


A. 로그인용 비밀번호와 전자결재용 비밀번호 모두, 초기에는 00000로 지정되어 있습니다. 그러므로, 사용자는 반드시 2개의 비밀번호를 변경하신 후, WorkDesk를 사용하셔야 합니다.

1. 로그인용 비밀번호 변경 : "환경설정 > 기본정보 > 비밀번호변경" 에서 변경하실 수 있습니다.

2.전자결재용 비밀번호 변경 : "환경설정 > 전자결재 > 전자결재 비밀번호변경" 에서 변경하실 수 있습니다.

변경방법은 두가지 모두, 기존 비밀번호를 입력하고, 새로운 비밀번호를 입력 저장하는 형식으로 되어 있습니다.

 
편지함 백업 받는 방법 알려주세요?
질문에 대한 답변입니다.

Q . 하루 메일이 수신량은 많지 않으나 파일 첨부 메일이 많은 관계로 메일 용량이 부족합니다. 지울 수 없는 메일이 많은 이유로 메일을 백업 받고 싶은데요. 어떻게 하는지 알려 주세요.


A. WorkDesk내 편지들을 사용자 PC에 백업받아서, 보관하는 방법에 대해 알려드립니다.


[1단계] 편지함 상단에 있는 "백업" 단추을 클릭합니다.

[2단계] 백업단계에서 백업받을 조건을 지정합니다.

2-1. 백업받을 편지가 들어있는 편지함을 지정합니다.

2-2. 백업받을 편지들의 기간설정 여부를 선택합니다.

2-3. 백업받을 편지들의 구체적인 내용적 조건을 지정합니다.

2-3-1.범위 : 받은사람, 보낸사람, 제목

2-3-2.내용 : 중복지정이 가능하며, 내용의 구분은 ;(세미콜론)으로 구분.

중복지정조건은 또는(or)과 그리고(and)중에 선택하실 수 있습니다.

2-4. 백업조건이 지정되면 "계속"단추를 클릭합니다.

[3단계]지정된 조건의 편지들이 zip화일로 생성됩니다.

생성된 zip화일을 다운로드 받습니다.

----------------

TIP1. 다운로드된 zip화일의 이름을 해당 백업내용을 나타낼수 있는 이름으로 변경하여 저장하시면, 사용에 편리합니다.

TIP2. 다운로드된 zip파일의 압축을 해제하면, eml화일이 생성되며, eml화일을 다른 메일클라이언트(ex.Outlook express)를 이용해서 PC내에서 메일내용을 확인할 수 있습니다.

TIP3. WorkDesk의 "가져오기" 명령을 이용해서 백업받은 메일들을 WorkDesk의 특정편지함으로 불러들일 수 있습니다.

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WorkDesk 설치후 기존에 사용하던 웹서버가 나타나지 않고, 워크데스크가 초기화면에 나타납니다.
질문에 대한 답변입니다.

Q. WorkDesk 설치후 기존에 사용하던 웹서버가 나타나지 않고, 워크데스크가 초기화면에 나타납니다. 같이 나타나게 할 수는 없을까요?


A. WorkDesk를 설치하게 되면, 기본적으로 WorkDesk가 기본 웹서버로 사용되도록 웹서버의 설정이 바뀌게 됩니다.

그러므로, 기존에 사용하시던 홈페이지가 있는 경우, Apache 설정에서 가상호스트(VirtualHost) 기능을 이용하여, 한 서버에 2개 이상의 웹서버를 돌릴수 있도록 설정하여야 합니다.


WorkDesk가 기본 웹서버로 설정되어 있으므로, 홈페이지를 가상호스트로 잡아서 설정하면 됩니다.

 
WorkDesk 설치 후 초기 ID, Password가 어떻게 되나요?
질문에 대한 답변입니다.

Q. WorkDesk 설치 후 초기 ID, Password가 어떻게 되나요?


A. WorkDesk를 설치하게 되면, 기본적으로 관리자(admin) 계정만이 존재하게 됩니다.


관리자 계정으로 로그인하여, 사용자 및 부서/직급 등을 생성하실 수 있습니다.


관리자 ID : admin

관리자 PW : admin

 

※ 보안 관리상, 설치 후 관리자로 로그인 하셔서, 패스워드를 변경하시는 것이 좋습니다. 

   패스워드는 고유명사를 피하시고, 영문과 숫자의 혼합으로 구성하시기 바랍니다.

 
 
 
서비스명 [그룹웨어]한소프트
성명 (예: 팀장 홍길동)
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